Udvikles løbende
Evovia har ikke kun lavet ændringer for Marianne Lyngsø Hansen, når hun har bedt om det. De har selv forbedret systemet løbende. ”Det har udviklet sig rigtig meget. Assens Forsyning begyndte med MUS, men siden har vi koblet GRUS (gruppeudviklingssamtale, red.) og APV på, og der er også mulighed for at lave kompetenceudviklingsplaner. Den proces skal vi i gang med, og vi overvejer at benytte funktionen i Evovia. De er gode til selv at udvikle deres system,” siger Marianne Lyngsø Hansen.

Har hele tiden overblik
Evovias elektroniske system giver et overblik, som Marianne Lyngsø Hansen slet ikke havde, da MUS-skemaerne var på papir. ”Jeg er sikker på, at alle får svaret. Hvis der er nogle, som ikke har åbnet deres MUS-skema, får jeg besked om det og kan så gøre dem opmærksom på, at de skal have svaret, og spørge, om der er noget, de skal have hjælp til. Jeg kan hele tiden følge med i, hvor langt vi er i processen.” 

Let at lave statistik
Marianne Lyngsø Hansen fremhæver også, at Evovias elektroniske system gør det let at lave statistik på medarbejdernes svar:

”Før skulle vi lave statistikker manuelt, nu kan vi bare trække dem ud af systemet. Vi bruger det meget i forhold til APV-besvarelserne for at se, hvor der er problemer, vi skal gøre noget ved. Og vi kan også sammenligne fra år til år og se, hvor det er blevet bedre, og om der er noget, der er blevet værre, som vi skal sætte ind overfor.”

Nemt for medarbejderne
Marianne Lyngsø Hansen synes, at hendes medarbejdere har taget godt imod Evovia: ”Vores medarbejdere er meget forskelligt sammensat. Vi har nogle på kontor, som sidder ved en computer dagen lang, mens andre ikke er så erfarne med it. Men medarbejderne har været gode til at hjælpe hinanden. Evovia er et meget simpelt system. Man skal bare logge ind med sin mailadresse og svare ved at klikke med musen. Det behøver man ikke at vide en masse om IT for.”