Abonnementsvilkår og forretningsbetingelser

Følgende abonnementsvilkår og forretningsbetingelser gælder for brug af Evovia.

Hvad dækker en licens? 
Evovia er en digital ledelsesplatform med en række forskellige ledelsesredskaber. En årlig licens giver adgang til at anvende redskaberne på platformen.
En licens dækker en leder eller en medarbejder, der er inddraget dialog – herunder fx arbejdsmiljørepræsentanter, der skal anvende APV-redskabet.
Det betyder, at en leder/inddraget, som er licensbærer frit kan bruge alle reskaber.
Lederen kan opdele sine medarbejdere i de antal teams, man ønsker uden, at det koster ekstra.
Hvis lederens samlede antal medarbejdere overstiger 30, kræves der en ekstra licens for denne leder. En licens koster pt. 3.049 pr. år.

Se priser her.

Support
Evovias platform er en selvbetjeningsløsning og hjælp til almindelig brug af Evovias redskaber er inkluderet i abonnementsprisen. Særlige supportopgaver (fx større opdateringer af organisering, udtræk af rapporter, mv.) faktureres efter medgået tid.

Kundens ansvar som dataansvarlig
Det er kunden som dataansvarlig, der har ansvar for de data, som lægges ind i ledelsesredskaberne og dermed også ansvar for, at man overholder databeskyttelsesloven. Alle kunder har accepteret Evovias databehandlervilkår, som lever op til EUs persondataforordning og gældende dansk følgelovgivning.

Vores standard-databehandleraftale kan læses her.

Evovia stiller en række professionelle redskaber til rådighed for de forskellige målinger, som er indeholdt i vores koncepter.

Evovia kan ikke holdes ansvarlig for, hvordan den enkelte kunde anvender disse skalaer, målinger og grafer og tolker dem. Dette er alene kundens ansvar.

I henhold til Datatilsynets praksis opbevares data i op til 5 år, hvorefter de slettes. 

Medarbejdernes indtastede data behandles med fortrolighed. Kunden kan konfigurere hvilke ledere og medarbejdere, der inddrages med adgang til forskellige typer af fortrolige data på platformen. Det er altid synligt for medarbejderne, hvem der kan tilgå de indtastede data.

Statistiske data 100 % anonymiseret til forskningsformål
Evovia forbeholder sig retten til i samspil med universiteternes forskere at anvende statistiske data i 100 % anonymiseret form i videnskabeligt øjemed. Det er en mulighed, som vi altid har haft indeholdt i vores forretningsbetingelser, og det sker efter følgende principper:

Evovia foretager et dataudtræk, som er 100 % anonymt og ikke kan identificere en bestemt kunde, gruppe eller person. Dataudtrækkene selekteres kun på følgende parametre:

  1. Lederens køn
  2. Medarbejderens køn
  3. Lederens span of control (antal medarbejdere, man er direkte leder for)
  4. Offentlig eller privat virksomhed
  5. Geografiske hovedkategorier
  6. Samt i overordnede branchesegmenter, når der er sikkerhed for en kritisk masse af kunder, så anonymiteten kan opretholdes.

Hvis en kunde ikke ønsker at indgå i sådanne analyser, kan man blive fritaget ved henvendelse til Evovia. 

Gennem nogle år har vi arbejdet sammen med Aarhus Universitet, Institut for Statskundskab om bl.a. dette. Læs mere her.

Produktinformationer og nyhedsbreve om Evovia-systemet

Evovia har pligt til via produktinformationer og nyhedsbreve at holde kunderne opdateret om nye muligheder på platformen. Informationer med betydning for brugen af platformen sendes direkte til alle med licens til platformen samt evt. andre tilmeldte. Derudover sender Evovia løbende nyhedsbreve om ledelse, tilbud om webinarer, prisjusteringer mv., som mindst en person hos kunden skal modtage. Hvis en kunde ønsker at reducere antallet af modtagere af vores nyhedsbrev er man velkommen til at henvende sig herom til Evovia.

Regulering af priser
Licensprisen reguleres en gang årligt i januar måned med afsæt i den generelle prisudvikling og udvikling af funktionaliteter på platformen.

Fakturering og evt. ophør
Kunden accepterer ved oprettelsen, at vi fremsender en årlig faktura på kommende års (=12 måneders) licens i den måned, hvor kunden blev oprettet. Hvis kunden ønsker at opsige abonnementet , skal dette meddeles skriftligt (fx pr. e-mail) til Evovia, senest 14 dage efter modtagelsen af årsfakturaen. Derefter får kunden tilsendt en kreditnota og får herefter 2 uger til at trække relevante data ud af systemet, inden kundens data slettes fra Evovias platform.

Årslicensen dækker 12 måneder med forlods betaling, og ophør midt i perioden berettiger ikke til at få refunderet enkelte måneder.

Se priser og diverse tilbud ellers her og her.  

Version november 2024