Der er fire hovedkategorier af integrationer:

• Stamdata 
• Organisation
• Sygefravær
• Single Sign On

Stamdata er minimum navn og e-mail.  I kan også vælge at integrere systemsprog, fødselsdag og køn. Nye medarbejdere vil med stamdata automatisk blive oprettet, og fratrådte medarbejdere bliver slettet. Uden organisationsdata skal du fordele medarbejderne manuelt ud i teams. Skal I bruge SSO, skal brugernavnet fra jeres SSO-opsætning også bruges.

Organisation er, hvem der er leder for hvem. Dermed bliver der automatisk oprettet nye teams, og nye medarbejdere bliver automatisk placeret i det rigtige team. Hvis der er en særlig organisation for APV, kan denne også vedligeholdes via integrationen.

Sygefravær er syge- og raskmeldinger. Data skal bruges, så I kan starte dialoger, når medarbejdere er syge og med faste intervaller i løbet af sygemeldingen. Desuden kan systemet automatisk sætte dialoger i gang på baggrund af "drypvis fravær" over en angivet tidsperiode. De præcise tidspunkter for dialogerne styres fra Evovias platform, og kan tilpasses jeres behov og ønsker. 

Single Sign On giver mulighed for at logge på Evovias platform uden bruger eller kode til platformen. Det håndteres via jeres centrale login. Det kan både øge IT-sikkerheden og gøre hverdagen lettere for jeres medarbejdere og ledere. SSO-integrationen er afhængigt af det helt præcise brugernavn, der bruges i SSO-opsætningen - derfor bruges SSO som regel sammen med en integration for stamdata.

Integrationen er afhængig af at have data til rådighed, og at den data er konsistent og korrekt.

- At I har det rigtige navn for alle ansatte. Vi samler data for navn i ét felt.

- At I har den rigtige mail for alle ansatte - i udgangspunktet arbejdsmail. 

- Ved SSO skal I sende præcis dét brugernavn, der bruges til SSO.

- At I har den rigtige organisering, så vi i data kan se, hvem der er leder for hvem. Hver medarbejder skal kun fremtræde ét sted, og lederne skal kun være leder for ét team. Vi har også mange kunder, der kun integrerer stamdata, og i så fald fordeler I manuelt medarbejdere i de rigtige teams efter oprettelse.

- Ved sygefravær skal data for sygefraværet sendes hurtigst muligt efter sygemeldinger - det er nødvendigt for at kunne få den ønskede effekt fra indsatsen. Vi skal have præcis, korrekt og konsistent data for fraværet. Fraværet skal registreres dagligt, så dialogerne kan startes hurtigst muligt.

Integration af data kan give fordele for alle typer organisationer. Det giver mindre dobbeltarbejde og større datasikkerhed. Om det i sidste ende er en god løsning for jer, kan I kun selv afgøre.

Det er naturligvis særligt relevant ved større organisationer, hvor omfanget kan være stort - men også i mindre organisationer kan det give god mening.

Desuden er integration af stamdata mere eller mindre et krav, hvis man ønsker SSO. SSO kan både gøre hverdagen lettere for jeres medarbejdere og ledere, ligesom vi ofte støder på, at det er et sikkerhedskrav fra IT-afdelingen.

Hvis I ønsker at køre sygefraværsdialoger, er det også i praksis tæt på en nødvendighed at have integration til data for sygefravær, så I kan køre den optimale proces uden dobbeltregistreringer af fravær.

* I prisen for udvikling af egen API er inkluderet sparring, et opstartsmøde og en times support. Vi har en grundig dokumentation, som udviklere og IT plejer at sætte pris på. Men det er også vores erfaring, at det er afgørende for en god integration, at vi har en dialog og proces om API. Dermed kan vi sikre, at integrationen bliver udviklet hensigtsmæssigt og tager højde for de rette ting i forhold til jeres eksisterende datasetup - og i sidste ende vil det både spare tid og ressourcer for jer.