HR- og marketingchef hos JORTON Elma Vous Lomholdt syntes, at det var bøvlet med MUS-skemaer på papir. Både mht. at rette spørgsmålene til fra år til år og mht. at sende skemaerne ud til otte afdelinger.
PQ-ansvarlig og marketingkoordinator Anette Waldstrøm kendte Evovia digitale MUS-skemaer fra et tidligere job, og det fik dem til at kontakte Evovia.
Kunne hurtigt se værdien i Evovia koncept
Før de tog nogen beslutning, kom Evovia ud til dem og holdt en workshop, så de fik demonstreret Evovias digitale MUS-løsning.
”Det virkede professionelt, og vi kunne hurtigt se værdien i at bruge det. Vi syntes, det så ud til at være meget nemt at gå til og let at bruge,” siger Elma Vous Lomholdt som begrundelse for, at de valgte Evovia.
Nemt at forstå, let at bruge
At Evovia digitale MUS-skemaer er nemme at forstå og lette at bruge, er også den melding, de får fra deres afdelinger. Og medarbejderne har også taget positivt imod den digitale løsning. De kan se, at det er en god idé både for dem selv og ledelsen.
Tilpasset organisationens behov
JORTON tog udgangspunkt i spørgsmålene i Evovias MUS-skemaer, men tilpassede dem til deres egen organisation sammen med Evovia, som de oplevede som meget professionelle til at forstå dem og til at vurdere præcist, hvilke spørgsmål de havde brug for.
Alt er gemt elektronisk og let at finde igen
Et stort udbytte ved Evovia er, at alt bliver gemt elektronisk.
”Vi kan hurtigt finde frem til, hvad det var, vi drøftede, hvad vores medarbejdere svarede, og hvad vi skulle huske. Og det er så simpelt bygget op – og så intuitivt, at vi ikke skal sidde og lede længe efter det,” siger Anette Waldstrøm.
Fra "åh nej" til "nu gør vi det bare"
Med Evovia er MUS-processen blevet meget nemmere. Da de tidligere skulle i gang med de årlige MUS-samtaler, tænkte de ”åh, nej, nu skal vi til at have det sendt ud, og der var så meget at gøre og så meget at huske – nu skal vi ikke huske på noget, for det hele er samlet ét sted”.
Dokumenterer og kortlægger medarbejdertilfredsheden
Evovia har også givet dem et unikt overblik over medarbejdertilfredsheden og er dermed et redskab til præcist at spotte, hvad og hvor der er noget, de skal være opmærksomme på.
”Vores medarbejdertilfredshed er ekstremt høj. Med Evovia kan vi dokumentere det, og vi kan måle medarbejdertilfredsheden ned på afdelingsniveau og helt ned på de enkelte spørgsmål, så vi kan se, om der er steder eller forhold, virksomheden skal sætte noget ind over for,” fortæller Anette Waldstrøm.
