Enkelt, intuitivt og nemt at bruge for både medarbejdere og ledere. Det er de tre ting, som beredskabsdirektør Kasper Sønderdahl fremhæver ved Evovia.
Evovia betyder en hurtig og fleksibel databehandling, mener Kasper Sønderdahl.
Han har i alt næsten 20 års erfaring med MUS. Da han blev beredskabsdirektør for Beredskab og Sikkerhed Randers, Favrskov og Djursland 1. juni 2015 ønskede han at skifte MUS på papir ud med en digital løsning. Han undersøgte markedet og valgte Evovia. Den 1. maj 2019 tiltrådte han som beredskabsdirektør for Østjyllands Brandvæsen. Også her har han valgt at gøre brug af Evovia.
En kæmpe besparelse at gå væk fra papir
Hans primære ønske med et digitalt system var at få en lettere databehandling af medarbejdernes svar. ”Papirskemaer kræver, at man skal sidde og tælle sammen og indtaste i Excel-ark og sidde og regne ting og sager ud. En medarbejder kunne bruge uger på det. Evovias digitale løsning har været en kæmpe besparelse,” fortæller Kasper Sønderdahl.
Både MUS og APV
I Østjyllands Brandvæsen kommer knap 130 fastansatte, 150 deltidsansatte og 100 frivillige også til at bruge Evovia til APV og trivselsmålinger. De fastansatte skal også anvende Evovia til håndtering af MUS-samtalerne. Med Evovias pakke, så han kan nøjes med ét system, som dækker både MUS, trivselsundersøgelse og APV.
Mulighed for analyser løbende
Indførelsen af Evovia har ikke bare gjort databehandlingen lettere, men giver også mulighed for hurtig og fleksibel databehandling imellem MUS-samtalerne.
”Vi har mulighed for at lave småanalyser fra dag til dag. MUS-svarene kan bruges ud over den ene gang til MUS-samtalen. Resultaterne er til rådighed i systemet, så det er muligt at lave løbende opfølgninger. Det synes jeg er virkelig, virkelig godt,” siger Kasper Sønderdahl.
Ingen bøvl og høj svarrate
Men det har ikke været nok for Kasper Sønderdahl, at systemet er let at bruge for ham selv. Det skulle også være teknisk enkelt for hans ansatte, og det oplever han, at det er.
”Mine medarbejdere i mit tidligere beredskab synes, at det var hurtigt og let at bruge de digitale skemaer. Systemet er let at logge på og bruge, og det er nemt at svare på spørgsmålene,” fortæller Kasper Sønderdahl og forsætter: ”Det er jeg sikker på, at mine kolleger i Østjyllands Brandvæsen også kommer til at opleve”.
Brugervenligheden betyder også en meget høj svarrate på APV-delen: ”På hver station var der kun en til to, der ikke har svaret på APV’en, så vi var hos Beredskab & Sikkerhed oppe på, at 185 ud af 200 har svaret. Det viser, at det ikke er bøvlet for dem at svare, for så ville de bare ikke have gjort det,” siger Kasper Sønderdahl.
