Evovia håndterer personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Som kunde hos os har du mulighed for at modtage invitationer til kurser og seminarer samt nyhedsbreve om videndeling, herunder informationer om vores produkter.

Når du f.eks. besøger vores hjemmeside, indgår kontrakt om en digital løsning, skriver dig op til vores nyhedsbrev eller tilmelder dig et seminar, afgiver du personoplysninger til Evovia.

I denne privatlivspolitik kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvad retsgrundlaget er, og hvor længe vi gemmer oplysningerne. Uanset i hvilke forbindelse du afgiver personoplysninger, vil disse ikke blive videregivet til tredjeperson.

Du er naturligvis altid velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Formålene med vores behandling af personoplysninger

Når du tilmelder dig et arrangement, f.eks. et kursus, seminar eller netværksmøde:

Formål:
Oplysningerne indsamles for, at vi kan administrere vores kursus- og seminaraktiviteter. Vi behandler informationer om dit navn, titel, e-mail, telefonnummer og virksomhed.

Retsgrundlag:
Vi behandler ovennævnte oplysninger for at kunne informere dig om det arrangement, du har tilmeldt dig; herunder at kunne eftersende materiale fra arrangementet.

Det retslige grundlag for behandling af oplysningerne sker på baggrund af den kontrakt, du således er part i, jf. persondataforordningen artikel 6, 1, b.

Dine personoplysninger opbevares:
Oplysningerne opbevares i vores Customer Relationship Management-system (CRM), hvor vi registrerer info om vores kunder.

Dine personoplysninger stammer fra:
Oplysningerne kommer fra dig selv, når du tilmelder dig et kursus, seminar eller netværksmøde.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev:

Formål:
Vi kan sende nyhedsbreve til dig med invitationer til kurser og seminarer, informationer om videndeling relateret til vores produkter samt tips til, hvordan du får mest muligt ud af vores løsninger.

Vi behandler informationer om dit navn, titel, e-mail, telefon og virksomhed.

Retsgrundlag:
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet, gør du det på baggrund at et samtykke, jf. persondataforordningen artikel 6, 1, a og markedsføringsloven § 10, stk.1. Dette samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Det gør du enten ved at framelde dig direkte i nyhedsbrevet eller sende en mail til support@evovia.com.

Dine personoplysninger stammer fra:

Oplysningerne kommer fra dig, når du tilmelder vores nyhedsbrev.

Opbevaring af dine personoplysninger:

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, du ønsker at modtage nyhedsbrevet.

Når du kontakter Evovia om vores produkter og ydelser m.m.:

Formål:
For at servicere dig bedst muligt i relation til din henvendelse.

Vi behandler informationer om dit navn, titel, e-mail, telefon og virksomhed.

Retsgrundlag:
Evovia kan f.eks. behandle dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger og handlinger, der træffes på din anmodning, forud for indgåelse af en kontrakt, jf. persondataforordningen artikel 6, 1, b. F.eks. planlægning af kundebesøg, udarbejdelse af tilbud m.m.

Behandlingen kan også finde sted for, at Evovia kan forfølge en legitim interesse, jf. persondataforordningen artikel 6, 1, f.

Den legitime interesse kan f.eks. være statistik, kundeundersøgelser og interessebaseret markedsføring.

Hvor stammer dine personoplysninger fra:
Oplysningerne kommer fra dig.

Opbevaring af dine personoplysninger:
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi er i dialog.

Når din organisation er kunde hos Evovia:

Formål:
At have dialog i relation til løsningen/ydelserne.

Vi behandler informationer om dit navn, titel, e-mail, telefon, virksomhed.

Retsgrundlag:
Persondataforordningen artikel 6, 1, b – kontrakt/aftale.

Hvor stammer dine personoplysninger fra:
Oplysningerne kommer fra dig, eller den virksomhed du er ansat i.

Opbevaring af dine personoplysninger:
Vi opbevarer dine personoplysninger i vores CRM-system så længe der er et kundeforhold.

Produktinformationer og nyhedsbreve om Evovia-systemet:
Evovia har pligt til via produktinformationer og nyhedsbreve at holde kunderne opdateret om nye muligheder. Der sendes således sådanne mails direkte til alle chefer og ledere i systemet + til dem, som ellers er oprettet som modtagere.

Man kan melde sig fra nyhedsbreve - men ingen kunde kan melde sig fra forpligtelsen til at modtage de løbende informationer om produktets udvikling og anvendelse.

Mindst 1 modtager i hvert firma skal modtage denne. Hvis en kunde ønsker at reducere antallet af modtagere heraf, er man velkommen til at henvende sig herom til Evovia.

Privatlivspolitik - ved ansøgninger

Når du søger en stilling hos Evovia

Formål:
Vi behandler ansøgers oplysninger for at vurdere kompetencer og erfaringer i forhold til mulig ansættelse i Evovia.

Vi behandler oplysninger fremsendt af dig i ansøgning og CV.

Retsgrundlag:
Det retslige grundlag for behandling af oplysningerne sker på baggrund af en legitim interesse, jf. persondataforordningen artikel 6, 1, f.

Hvis vi gemmer dine oplysninger, sker det på baggrund af et samtykke fra dig jf. persondataforordningen artikel 6, 1, a. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.

Opbevaring af dine personoplysninger:
Ved uopfordrede ansøgninger sletter vi dine oplysninger, hvis du ikke bliver taget i betragtning. Du får tilsendt et afslag inden sletning.

Ved behandling af oplysninger til en opslået stilling, gemmer vi dine oplysninger i to måneder efter endt forløb, hvis du ikke opnår ansættelse.

Hvis du opnår ansættelse hos Evovia, overgår dine oplysninger til personalesagen.

Ved ansøgninger, hvor ansøger på sigt kunne komme i betragtning til en stilling, gemmer vi dine oplysninger i seks måneder, med samtykke fra dig.

Hvor stammer dine personoplysninger fra:
Oplysningerne kommer fra dig.

Cookiepolitik

Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi følgende personoplysninger, hvis du accepterer cookies 

Formål:
For at gøre brugeroplevelsen optimal på vores hjemmeside, bruger vi cookies. Cookies giver os viden om vores brugeres adfærd og gør os i stand til at lave mere målrettet markedsføring.

Hvad er en cookie?
En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser. En cookie kan indeholde tekst, tal eller en dato, men der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies. En cookie er IKKE et program, og den kan IKKE indeholde virus.

Så lang tid opbevares cookies:
En cookies levetid afhænger af den enkelte udbyder. Nogle cookies forsvinder, så snart du lukker browservinduet – andre kan eksistere i op til to år. Mange udbydere anvender typisk 12 eller 24 måneders levetid på deres annonce-, statistik og indholdsrelaterede cookies. Bemærk at levetiden forlænges efter hvert besøg, så det er fx 24 måneder fra sidst, at du har besøgt et website, at cookies opbevares på din computer.

Cookies fra samarbejdspartnere:
Vi benytter tredjeparts-cookies fra HubSpot samt Google Analytics til at evaluere brugen af websitet og for at kunne målrette kommunikationen til brugerne bedst muligt og præsentere det mest relevante indhold for den enkelte besøgende. Vi anvender kun cookies, hvis du accepterer dem på vores website.

Vores videoer afspilles i YouTube, som anvender cookies. Vi modtager ikke informationer via disse cookies, men vi gør opmærksom på, at YouTube eventuelt kan lagre dine aktiviteter. Her må vi henvise til YouTubes egen privatlivspolitik.