Evovia er enkelt og overskueligt, og supporten er god og hurtig, ifølge Hans Myhrmann, skolebestyrer i Randers Realskole.
”Vi valgte Evovia fordi, vi fik en god orientering om materialet, og fordi arbejdet med det viste, at det, de sagde om det, også er det, man får, nemlig overskuelighed og enkelhed,” fortæller Hans Myhrmann.
Tager ikke bare en temperatur, men skaber en dialog
”Jeg har holdt MUS-samtaler i mere end 20 år, og Evovia er noget af det … nej det er det bedste værktøj, jeg har set. Jeg anbefaler Evovia i mit netværk, fordi jeg synes, det er så godt til, at ledere og medarbejdere kommer i dialog med hinanden. Det tager ikke bare en temperatur, det sætter en dialog i gang, om det, der er det vigtigste i medarbejdernes arbejde", siger Hans Myhrmann.
Virkelig en succes
Der har ingen problemer været overhovedet med indføringen af Evovia. Medarbejderne skulle bare klikke på et link til spørgsmålene og kunne med det samme se flere fordele i forhold til at sidde og svare på spørgsmål på papir.
”Noget af det, som virkelig har været en succes, er, at vi kan lave et referat samtidig med, at samtalen foregår, og at medarbejderen ser, at det bliver lavet. Så er det ikke sådan, at vi bagefter tænker, hvad var det nu, vi talte om, for under samtalen skriver vi stikord ned om det, vi taler om, og medarbejderen godkender det selv. Det har vi fået meget positiv respons på, fortæller Hans Myhrmann.
Både medarbejdernes og virksomhedens samtale
”Medarbejderne så også straks, at det er en fordel, at aftalerne kommer på e-mail, og når vi årligt evaluerer spørgsmålene, er medarbejdernes tilbagemelding, at de synes, vi kommer omkring det, der er vigtigt for dem. De oplever, at MUS-samtalen i langt højere grad er deres samtale og ikke blot virksomhedens samtale,” siger Hans Myhrmann.
Evovia bliver brugt af alle skolens ansatte, dvs. både lærere og det teknisk-administrative personale.
Giver dybe dialoger om det, der er vigtigt
For Hans Myhrmann er en af fordelene, at han kan se medarbejdernes svar før selve MUS-samtalen, så han kan forberede sig på en helt anden kvalificeret måde end tidligere.
”Når jeg ser, at en medarbejder har scoret lavt på nogle spørgsmål, kan jeg på forhånd spørge, om de ikke kan sige noget mere om det, og om, hvordan de mener, vi kan flytte os og blive bedre. Det er godt, for så sidder jeg ikke ved samtalen og tænker død og pine, hvad skal vi gøre. Vi har bedre mulighed for at tage en dialog om tingene. Og dialogen kommer til at handle om det væsentlige og kommer i dybden om lige præcis det, det er vigtigt, at vi får talt om. Det betyder ikke, at vi ignorerer alt det andet, men det betyder, at vi bruger mest tid på det, der er væsentligst”, forklarer Hans Myhrmann.
Nuancerer svarene og identificerer de virkelige udfordringer
En medvirkende årsag til, at Randers Realskole valgte Evovia var, at medarbejderne bliver bedt om at præcisere deres tilfredshed på en skala i stedet for at svare, om noget er godt eller ej.
”Det giver en nuancering og en identificering af, hvor der er noget, vi skal finde ud af at gøre noget ved for at blive bedre. De skalerede svar er et godt udgangspunkt for en god samtale,” siger Hans Myhrmann.
