APV-gruppereferat (handleplan)

Brug gruppereferatet i APV til at lave en handleplan.

1. Start med at gå til APV og klik på det team, du vil lave gruppereferat/handleplan for. 

2. Herefter klikker du på 'Team data' i bunden af oversigten, så boksen foldes ud. Vælg 'Gruppereferat til handlingsplan (rød pil). 

3. I gruppereferatet er spørgsmålene samlet under de overordnede temaer (overskrifterne). Åben et tema op ved at klikke på taleboblen (rød pil).

4. Skriv din tekst i den hvide boks (rød pil). Opret en aftale (lilla pil) eller se oprettede aftaler (gul pil).

Skemaet gemmes automatisk - det er dog ikke synligt for medarbejderen, før du klikker på 'Afslut og send svar' i bunden af skemaet. 

Når du klikker på 'Opret ny aftale' får du mulighed for at oprette aftaler til det pågældende emne.

1. Tilføj din beskrivelse af aftalen.
2. Vælg en prioritet.
3. Vælg en deadline.
4. Vælg en ansvarlig for aftalen.
5. Lav en risikovurdering.
6. Tag stilling til, om det er et lovkrav.
7. Afslut ved at klikke på 'Gem'.

5. Når skemaet er udfyldt, kan du navngive og sende det til medarbejderne i teamet ved at klikke på 'Afslut og send svar' i bunden af skemaet (rød pil).

Er der fx tale om den 3-årige APV, kan den kaldes 'APV 2020'. Er der derimod tale om den årlige arbejdsmiljødrøftelse, kan det navngives 'Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2020'. 

Første gang referatet afsluttes er der kun en aktiv fane, 'Vi har haft en ny samtale om arbejdsmiljøet i teamet'.

Næste gang referatet afsluttes SKAL der vælges om det er en tilføjelse til eksisterende referat eller en ny samtale.