Det er et lovkrav, at der skal afholdes APV hvert tredje år og en arbejdsmiljødrøftelse hvert år. Denne årlige drøftelse kan tages ved et gruppe/personalemøde og kan afholdes i APV-redskabet.
1. Ejeren af et team i APV-organisationen vil modtage en e-mail, når det er tid til den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
2. Start med at gå til APV-redskabet og klik på det team, der skal laves drøftelse for.
3. Herefter klikker du på 'Team data' i bunden af oversigten, så boksen foldes ud. Vælg 'Gruppereferat (rød pil).
4. I gruppereferatet er spørgsmålene samlet under de overordnede temaer (overskrifterne). Åben et tema op ved at klikke på taleboblen (rød pil).
5. Skriv din tekst i den hvide boks (rød pil) eller opret eventuelt en aftale (lilla pil). Skemaet gemmes automatisk - det er dog ikke synligt for medarbejderne, før du klikker på 'Afslut og send svar' i bunden af skemaet.
Da gruppereferatet også blev udfyldt ved selve arbejdspladsvurderingen, ligger det tidligere referat under fanen historik (gul pil). Her vil efterfølgende referater også placere sig, når der de kommende år skal laves arbejdsmiljødrøftelse. På den måde er hele arbejdet med arbejdspladsvurderingen samlet ét sted.
6. Afslut skemaet
- Lilla pil: Når skemaet er udfyldt, markeres nederst i skemaet at 'Dette er blot en tilføjelse eller rettelse til ovenstående referat fra 20xx-xx-xx'.
- Gul pil: Navngiv tilføjelsen fx 'Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2022'.
- Rød pil: Klik på 'Afslut og send svar', herefter modtager medarbejderne i teamet en mail om at referatet er tilgængeligt.
