Sådan bruger du 360 graders lederevaluering

Lær hvordan du laver en 360 graders lederevaluering i Evovia

 

1. Start med at gå til redskabet '360 graders lederevaluering'.

Her har du følgende muligheder:

• Rød stiplet pil: Dine aktive dialoger samt mulighed for at starte ny. 
• Gul pil: Via den grønne 'Menu'-knap kan du gå direkte til dine aftaler indgået i 360 graders lederevaluering.
• Grøn pil: Her kan du danne en rapport over lederevalueringer i en afdeling.
• Lilla pil: Læs mere om 360 graders evalueringen. 

 

Start en 360 graders lederevaluering

2. Klik på 'Start ny dialog' (rød pil).

 

 

3. Herefter udfyldes den boks, som dukker op til højre:

• Rød pil: Vælg den leder, der skal laves lederevaluering for.
• Blå pil: Vælg om personen i centrum må vælge responsgivere. Se mere under opsætning af 360 graders lederevaluering.
• Gul pil: Vælg en spørgeramme (læs eventuelt vores generelle vejledning til spørgerammer). 
• Grøn pil: Angiv dato for udsendelse, samt deadline for besvarelse.
• Grå pil: Angiv dage for automatiske påmindelser. Feltet er kun synligt hvis der i opsætningen er givet adgang til at automatiske påmindelser må redigeres. Se mere under opsætning af 360 graders lederevaluering.
• Lilla pil: Angiv hvem der er ansvarlig for rapporten. 
• Opret ved at klikke på 'Start'.

 

4. Deltagere

Systemet regner selv ud, hvem der arbejder sammen med personen i centrum. Slet eventuelt medarbejdere manuelt, hvis ikke de skal indgå i evalueringen, eller tilføj evt. øvrige responsgivere. Personen i centrum, altså personen der skal evalueres, modtager en mail om at vælge responsgivere, hvis funktionen er slået til.

Responsgivere kan tilføjes og fjernes efter at evalueringen er sat i gang.

 

 

5. Overblik over responsgivere

Grøn pil: Se antal responsgivere i hver gruppe, samt antal besvarelser.

Gul pil: Klik på gruppenavn for at udvide indhold.

Rød pil: Under punktet Rediger dialog kan dialogen arkiveres og inaktive responsgivere kan fjernes.

 

6. Opsætning

Hvis opsætningen skal ændres – fx ændre start og slutdato – så klik på knappen 'Opsætning' (rød pil).

Men ellers styrer systemet automatisk udsendelser til alle deltagere, og hvis nogle ikke har svaret, når der er deadline, så rykker systemet automatisk + sender en mail til den rykkeransvarlige, at nu har systemet været nødt til at rykke xxxx og yyyy. 

7. Generer rapport 

Når alle har svaret – eller tilstrækkeligt med responsgivere har afleveret – kan man generere rapporten som rapportansvarlig (klik på 'Rapport', rød pil).

 

8. Luk rapporten 

Rapporten lukkes ved at fjerne de personer fra 360 graders dialogen, der ikke har udfyldt deres skema.

• Vælg "Rediger dialog" (1) øverst til højre og klik på "Fjern inaktive responsgivere fra evalueringen" (2). 

• Sæt flueben i "Jeg vil fjerne de respondenter, der ikke har svaret" (1) og klik på "Fjern inaktive responsgivere fra evalueringen" (2).
  
  

 

 

9 . Tilpas rapporten 

Rapporten genereres automatisk ud fra den givne opsætning og svarene. Men du får nogle muligheder for at justere og føje egne kommentarer til en række steder.

I området ud for den røde pil:

• Forsiden – viser en graf, spindelvæv og ellers kun korte facts om personen
• Indhold – kan den Rapportansvarlige selv skrive
• Introduktion – kan man selv skrive
• Metode – har vi skrevet, men man kan justere og korrigere
• Scoreoversigt viser
  • Individuel score – fra alle grupperne
  • Gennemsnitsscore mellem personen i centrum og alle andre som et gennemsnit
  • De 5 højeste scorer
  • De 5 laveste scorer
  • Og ved hver af de ovennævnte bullets kan rapportansvarlige skrive en fri tekst.

I området ud for den grønne pil:

• Spørgerammen er i dette tilfælde opdelt i de 6 hovedtemaer, som her danner rammen.

 

 

10. Video 

Se hvordan det gøres i praksis i denne korte video: 

 

Her er et eksempel på, hvordan rapporten kommer til at se ud.