Dette giver mulighed for at informere medarbejderen om mødetidspunktet eller andre vigtige detaljer.
Denne vejledning er relevant, hvis jeres organisation har aktiveret redigerbar sygefraværsdagsorden. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte jeres Evovia-administrator for yderligere information.
1: Åbn Sygefraværs Dialog
Fra forsiden vælges ikonet 'Sygefraværs Dialog'.
2: Vælg medarbejder
- Rød pil: Vælg medarbejder
- Grøn pil: Vælg en sygefraværsdag f.eks. 28. sygedag, klik på kuverten
3: Klargør dagsordenen
Brug dagsordenen som den er eller tilpas spørgsmålene i referatarket (grøn pil).
4: Tilpas referatark
Når "Dagsorden" er udfoldet (grøn pil) kan der oprettes og slettes spørgsmål til sygefraværsdialogen.
Her er følgende muligheder:
- Gul pil: Klik først på "+" for at oprette spørgsmål eller underoverskrifter. Dernæst skriv det ønskede spørgsmål eller underspørgsmål (stiplet gul pil).
- Blå pil: Spørgsmål slettes ved at fjerne flueben
- Rød pil: Tilføj ekstra tekst til beskeden der sendes til medarbejderen
5: Forhåndsvisning
Se dagsordenen inden den sendes til medarbejderen.
Vælg 'Forhåndsvisning' (rød pil).
6: Send
Send dagsordenen afsted til medarbejderen ved at vælge 'Send dagsorden' (lilla pil).
Når dagsordenen er sendt, har du ved at klikke på den grønne kuvert mulighed for at se datoen for udsendelsen (rød pil).
Spørgsmålene i sygefraværsdialogen er også opdateret med dine rettelser (blå pil).
Når dagsordenen er sendt, kan der ikke foretages ændringer i spørgsmålene.
7: Se hvordan dagsorden sendes til medarbejderen
Se de mails medarbejderen modtager i forbindelse med et sygefravær.