Sådan starter du en ny MUS-dialog og arkiverer den gamle
1. Åbn Team
Gå til MUS og klik på det team, du skal holde MUS med.
2. Start en ny runde
Klik derefter på den grønne boks i højre hjørne med teksten "Rediger dialog" (rød pil) og vælg "Start ny runde" (gul pil).
3. Arkivér
Når du klikker på den, kommer en advarselsboks frem. Hvis du er færdig med sidste års dialog-runde, og skal i gang med at starte en ny, vinger du det lille felt af (rød pil).
Herefter klikker du på "Start ny dialog-runde" (lilla pil).
4. Vælg en spørgeramme
Vælg en spørgeramme i dropdown menuen ved at klikke på "Klik her for at vælge spørgeskema" (gul pil) og afslut med Gem (rød pil).
Vil du se et eksempel på spørgerammen, før du tager stilling, kan du klikke på 'Eksempel' (den grå knap).
Findes spørgerammen ikke, er det fordi den ikke er oprettet endnu. Læs om spørgerammer i vejledningen 'Opret en spørgeramme'.
Har din organisation valgt, at I kan tilføje lister til kompetenceindsatser, vil der optræde en ekstra boks. Læs om kompetenceindsatser i vejledningen - Opsætning af kompetenceindsatser.
5. Klargør udsendelse
8. Du er nu klar til at forberede udsendelsen. Klik på boksen ’Klargør udsendelse’ (rød pil). Når du klikker på den, folder den sig ud og bliver grøn som på nedenstående billede.
Du kan vælge at sende til alle medarbejdere i teamet ved at vinge den lille boks af (gul pil). Det er også muligt at sende til enkelte medarbejdere. Så vinger du den lille boks af ud for deres navn i stedet (grøn pil).
I den hvide boks kan du skrive en personlig besked til medarbejderen. Denne besked kommer til at indgå i standardudsendelsen. Se hvordan mailen ser ud i vejledningen ’Hvordan ser den mail ud, som sendes til medarbejderen?’.
Når du har udfyldt alt, klikker du på ’Send til valgte’ (lilla pil).
6. Find tidligere dialoger
Tidligere dialog-runder finder du under 'Rediger dialog'. Vælg 'Alle dialog-runder' (rød pil).
6. Se hvordan en MUS-runde startes
Er det første gang, der skal startes en MUS-runde, så følg i stedet vejledningen - "Sådan starter du en MUS-runde for første gang".