Som ansvarlig kan du få et overblik over processen i organisationens sygefravær.
F.eks. kan den enkelte leder se, hvor mange sygefraværssamtaler der er holdt i hans/hendes eget team. Samtidig vil øverste chef, HR eller afdelingsledere/-administratorer kunne se, hvor mange samtaler der holdes i de forskellige afdelinger og teams i hele organisationen.
1. Åbn processtatistik
Start med at gå til sygefraværs-redskabet og klik på ’Menu’. Her vælger du fanen ’Processtatistik’.
2. Søg i processtatistik
Her har du forskellige muligheder for at trække statistik.
1) Vælg start- og slutdato for at se statistik for dette datointerval. Bemærk at alle data fra sygefravær, der har første sygedag inden for dette interval, tæller med. Ser du på intervallet fra f.eks. hele marts vil referater for april tælle med, hvis første sygedag var i marts.
2) Vælg den afdeling, du gerne vil se statistik for. Har du statistikrettigheder i den øverste organisation (dvs. afdelingsadministrator, øverste chef eller HR) kan du også vælge at søge på en ansvarlig leder.
3) Klik på bjælken for at få statistikken frem.
4) Her finder du statistikken. Brug baren i bunden eller de grønne pile til at scrolle til siden, så alle tal bliver synlige.
5) Download til Excel.
6) Scroll til side.
Kolonner i processtatistikken:
1: Leder: Navn på lederen af teamet.
2: Medarbejdere: Antal medarbejdere i teamet pr. dagsdato.
3: Fravær: Antal fravær.
4: Skemaer klar: Antal skemaer oprettet.
5: Antal referater: Antal referater afsluttet.
6: Referater afsluttet (%): Antal referater afsluttet i %.
7: Sygefraværets første skema oprettet og afsluttet: Antal skemaer og referater oprettet i forbindelse med første dialog.
8: Sygefraværets andet skema oprettet og afsluttet: Antal skemaer og referater oprettet i forbindelse med anden dialog.
9: Sygefraværets tredje skema oprettet og afsluttet: Antal skemaer og referater oprettet i forbindelse med tredje dialog.
10: Sygefraværets fjerde skema oprettet og afsluttet: Antal skemaer og referater oprettet i forbindelse med fjerde dialog.
11: Sygefraværets supplerende skema oprettet og afsluttet: Antal skemaer og referater oprettet i forbindelse med et sygefravær. Tæller ikke med i kolonnerne 'Skemaer klar' og 'Antal referater'.
12: Drypvise samtaler oprettet og afsluttet: Antal drypvise skemaer og referater oprettet i forbindelse med et sygefravær. Tæller ikke med i kolonnerne 'Skemaer klar' og 'Antal referater'.
3. Se video
Du kan klikke rundt i statistikken for at komme til det ønskede billede.
Note til statistikken
Medarbejdere
- Antallet i teamet opdateres løbende når der tilføjes eller fjernes en medarbejder i hovedorganisationen.
Skema og referater
- Stopper eller flytter en medarbejder team efter at et skema er oprettet eller referatet afsluttet tæller det ikke med i statistikken. Antallet i kolonnerne nedjusteres automatisk.