Vejledningen gennemgår de forskellige funktioner der findes under fanen Virksomhed.
På virksomhedsniveau kan der tildeles forskellige systemrettigheder, som giver adgang til faktureringsoplysninger, upload af virksomhedens logo, valg af sprogindstillinger, oversigt over og redigering af systemrettigheder, GDPR-aftalen, samt en oversigt over licenser og aktivitetsloggen.
1: Vælg Virksomhed
Gå til "Virksomhed" i venstre menu.
2: Muligheder under fanen Virksomhed
Under Virksomhed er det muligt at få adgang til følgende:
- Virksomhedsindstillinger
- Systemrettigheder
- Redskabsopsætning
- GDPR
- Licenser
- Aktivitetslog
Fanerne er kun synlige, hvis der er givet rettighed til det.
Adgang til fanen Virksomhed kræver en systemrettigheder. Se hvordan de gives i vejledningen - Systemrettigheder
Øverste ejer af organisationen har automatisk adgang til fanen Virksomhed.
Navnet på øverste ejer findes under fanen Generelt.
3: Virksomhedsindstillinger
Under fanen Virksomhedsindstillinger er der følgende muligheder:
- Ændre virksomhedsnavn og uploade firmalogo (rød pil).
- Vælge systemsprog og sprog for spørgerammerne (grøn pil).
- Aktivere eller deaktivere om ejer af et team skal modtage mail når ny medarbejder indsættes i teamet (lilla pil) .
- Se og opdatere virksomhedens faktureringsoplysninger (gul pil).
4: Systemrettigheder
Under fanen Systemrettigheder er der følgende muligheder:
- Se oversigt samt tildele systemrettigheder (rød pil).
- Se og oprette systemskabeloner (grøn pil).
Læs mere i vejledningen - Systemrettigheder
5: Redskabsopsætning
I opsætningen af hvert redskab kan der aktiveres forskellige funktioner. Et eksempel er muligheden for at håndtere spørgerammer, hvilket giver adgang til at redigere en spørgeramme. Funktionerne kan aktiveres enten på hovedafdelingen eller på en specifik underafdeling.
Læs mere i vejledningen - Opsætning af redskaber
6: GDPR
Under fanen 'GDPR' findes databehandleraftalen.
Den øverste ejer af organisationen har automatisk adgang til GDPR-aftalen. For at se om der er andre brugere med adgang til GDPR, kan du tjekke det i fanen systemrettigheder (punkt 4).
7: Licenser
Under fanen 'Licenser' kan du se antallet af licenser, som jeres virksomhed har. Antallet af licenser afhænger af antallet af ledere, der ejer et team i hovedorganisationen eller i APV-organisationen samt for dialogadgang til medarbejdere, der ikke i forvejen er ansvarlige for et team. Derudover udløser det en ekstra licens, hvis en leder har flere end 30 ansatte.
8: Aktivitetslog
Under fanen Aktivitetslog vises loggen for hele organisationen.
