Allgemeine Geschäftsbedingungen

Folgende Abonnements- und Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von Evovia.
 

Was umfasst eine Lizenz?

Evovia bietet Zugang zum gesamten Paket über eine jährliche Lizenz. Diese Lizenz berechtigt eine Führungskraft oder eine/n am Dialog beteiligte/n Mitarbeiter/in. Das bedeutet, dass eine Person, die im Besitz einer Lizenz ist, alle Module frei nutzen kann.
Für Mitarbeitende, die ausschließlich Zugang zu Dialogen in der Gefährdungsbeurteilung (GBU) benötigen, ist ebenfalls eine Lizenz erforderlich. Ausnahmen bestehen, wenn die betreffende Person bereits eine lizenzierte Führungskraft oder ein lizenzierter Mitarbeiter/eine lizenzierte Mitarbeiterin in der Hauptorganisation ist. Eine Führungskraft kann ihre Mitarbeitenden in beliebig viele Teams aufteilen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Überschreitet die Gesamtzahl der Mitarbeitenden der Führungskraft insgesamt 30, ist eine zusätzliche Lizenz für diese Führungskraft erforderlich. Derzeit beläuft sich der Preis einer Lizenz auf 410 € pro Jahr.

 

Support
Der reguläre tägliche Support ist für alle Nutzer kostenlos.
Für größere Aufgaben wie Umstrukturierungen aufgrund großer organisatorischer Veränderungen usw. fallen zusätzliche Kosten an; der Preis dieser Aufgaben wird vor deren Beginn vereinbart.

Die Verantwortung der Kunden als Datenverantwortliche
Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Kunden als Datenverantwortliche für die Daten, die sie in das MAG-System importiert oder eingegeben, verantwortlich sind. Dies umfasst auch die Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzgesetzes. Alle Kunden haben die Datenschutzvereinbarung von Evovia akzeptiert, die der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) entspricht.

Evovia bietet eine Reihe von professionellen Tools für die verschiedenen Messungen und Auswertungen, die in unseren Konzepten enthalten sind.
 
Die Verantwortung für den Einsatz dieser Skalen, Messungen und Diagramme sowie deren Interpretation liegt allein beim Kunden. Evovia kann dafür nicht haftbar gemacht werden.
 
Die Daten werden für bis zu fünf Jahre aufbewahrt und dann gelöscht.
 
Die von Mitarbeitenden eingegebenen Daten sind vertraulich. Nur die unmittelbare Führungskraft und gegeben falls andere relevante Parteien haben Zugriff darauf, was für die eingegebenen Personen transparent gemacht wird.
 

Statistische Daten - 100 % anonymisiert, hauptsächlich zu Forschungszwecken
Evovia behält sich das Recht vor, in Zusammenarbeit mit Universitätsforschern statistische Daten in 100% anonymisierter Form zu wissenschaftlichen Zwecken zu verwenden. Es handelt sich um eine Option, die wir immer in unseren Geschäftsbedingungen enthalten haben, und erfolgt nach den folgenden Grundsätzen: 

Evovia führt einen Datenexport durch, der zu 100 % anonym ist und keinen bestimmten Kunden oder keine bestimmte Gruppe identifizieren kann, da die Datenexporte nur anhand der folgenden Parameter ausgewählt werden:
  1. Geschlecht der Führungskraft
  2. Geschlecht der Mitarbeitenden
  3. Führungsspanne der Führungskraft (Anzahl der Mitarbeitenden, die direkt geleitet werden)
  4. Öffentliche oder private Organisation
  5. Geografische Hauptkategorien
  6. Und in einige übergreifende Branchensegmente, wenn eine ausreichende Anzahl von Kunden vorhanden ist, um die Anonymität aufrechtzuerhalten.
Wenn Kunden nicht an einem solchen Benchmarking teilnehmen möchte, können sie sich von Evovia befreien lassen. Dann werden diese Kunden weder teilnehmen noch dieses Benchmark nutzen können.
 
Unter anderem arbeiten wir seit einigen Jahren mit der Fakultät für Politikwissenschaft der Universität Aarhus zusammen. 
 

Produktinformationen und Newsletter über das Evovia-System
Evovia ist dazu verpflichtet, seine Kunden mittels Produktinformationen und Newslettern über neue Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten. Diese Mitteilungen werden direkt an alle Führungskräfte sowie an zusätzlich registrierten Empfänger versendet. Während es möglich ist, sich von Newslettern abzumelden, besteht dennoch die Verpflichtung für jede Kundenorganisation, fortlaufend über Entwicklungen und die Nutzung des Produkts informiert zu werden. Daher muss mindestens eine Person pro Organisation solche wichtigen Updates erhalten. Kunden, die die Anzahl der informierten Personen reduzieren möchten, können sich gerne an Evovia wenden. 

Preisregulierung
Der Lizenzpreis wird einmal jährlich im Januar angepasst, basierend auf der allgemeinen Preisentwicklung und der Weiterentwicklung der Plattformfunktionalitäten.

Rechnungsstellung und mögliche Kündigung
Bei der Registrierung stimmen Kunden zu, dass Evovia eine jährliche Rechnung für die kommenden 12 Monate im Anmeldemonat versendet. Kunden, die ihre Lizenz beenden möchten, können dies innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Jahresrechnung schriftlich, per E-Mail an Evovia mitteilen. Dann wird eine Gutschrift ausgestellt, und sie erhalten zwei Wochen Zeit, um notwendige Daten aus dem System zu sichern, bevor der Account von Evovia gelöscht wird.

Die Jahreslizenz umfasst eine Vorauszahlung für 12 Monate. Eine Kündigung während des laufenden Lizenzzeitraums führt nicht zur Rückerstattung für die restlichen Monate.

 
Siehe Preise und verschiedene Angebote hier und hier.
 

Version Januar 2024