Allgemeine Geschäftsbedingungen

Folgende Abonnements- und Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von Evovia.
 

Was umfasst eine Lizenz?
Evovia bietet Zugang zum gesamten Paket über eine jährliche Lizenz. Diese Lizenz berechtigt eine Führungskraft oder eine/n am Dialog beteiligte/n Mitarbeiter/in. Das bedeutet, dass eine Person, die im Besitz einer Lizenz ist, alle Module frei nutzen kann.
Für Mitarbeitende, die ausschließlich Zugang zu Dialogen in der Gefährdungsbeurteilung (GBU) benötigen, ist ebenfalls eine Lizenz erforderlich. Ausnahmen bestehen, wenn die betreffende Person bereits eine lizenzierte Führungskraft oder ein lizenzierter Mitarbeiter/eine lizenzierte Mitarbeiterin in der Hauptorganisation ist. Eine Führungskraft kann ihre Mitarbeitenden in beliebig viele Teams aufteilen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Überschreitet die Gesamtzahl der Mitarbeitenden der Führungskraft 30, ist eine zusätzliche Lizenz für diese Führungskraft erforderlich. Derzeit beläuft sich der Preis einer Lizenz auf 410 € pro Jahr.

 

Support
Die Evovia-Plattform ist so konzipiert, dass sie von den Usern eigenständig genutzt und verwaltet werden kann. Unterstützung bei der allgemeinen Nutzung der Tools ist im Abonnementpreis enthalten. Zusätzliche Supportleistungen, wie größere organisatorische Umstrukturierungen oder die Erstellung von Berichten, werden nach dem Zeitaufwand abgerechnet.

Die Verantwortung der Kunden als Datenverantwortliche
Kunden sind als Datenverantwortliche dafür verantwortlich, die in die Leadership-Plattform importierten oder eingegebenen Daten zu verwalten und tragen somit auch die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzgesetzes. Alle Kunden haben die Datenschutzvereinbarung von Evovia akzeptiert, die der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) entspricht.

Evovia bietet eine Reihe von professionellen Tools für die verschiedenen Messungen und Auswertungen, die in unseren Konzepten enthalten sind.
 

Evovia kann nicht dafür verantwortlich gemacht werden, wie die einzelnen Kunden die Skalen, Messwerte und Diagramme verwenden oder interpretieren. Diese Verantwortung liegt ausschließlich bei den Kunden.

Die Daten werden für bis zu fünf Jahre aufbewahrt und dann gelöscht.
 
Von Mitarbeitenden eingegebene Daten werden vertraulich behandelt. Der Kunde kann festlegen, welche Führungskräfte und Mitarbeitenden Zugang zu verschiedenen Arten vertraulicher Daten auf der Plattform erhalten. Mitarbeitende können jederzeit einsehen, wer Zugriff auf die von ihnen eingegebenen Daten hat.
 

Statistische Daten - 100 % anonymisiert für Forschungszwecke
Evovia behält sich das Recht vor, in Zusammenarbeit mit Universitätsforschern statistische Daten in 100% anonymisierter Form zu wissenschaftlichen Zwecken zu verwenden. Es handelt sich um eine Option, die wir immer in unseren Geschäftsbedingungen enthalten haben, und erfolgt nach den folgenden Grundsätzen: 

Evovia führt einen Datenexport durch, der zu 100 % anonym ist und keine bestimmte Kunden, Gruppe oder Person identifizieren kann. Die Datenexporte werden nur anhand der folgenden Parameter ausgewählt:

  1. Geschlecht der Führungskraft
  2. Geschlecht der Mitarbeitenden
  3. Führungsspanne der Führungskraft (Anzahl der Mitarbeitenden, die direkt geleitet werden)
  4. Öffentliche oder private Organisation
  5. Geografische Hauptkategorien
  6. In übergreifende Branchensegmente, wenn eine ausreichende Anzahl von Kunden vorhanden ist, um die Anonymität aufrechtzuerhalten.
Wenn Kunden nicht an einem solchen Analysen teilnehmen möchte, können sie sich durch Kontaktaufnahme mit Evovia davon ausschließen lassen. 
 
Unter anderem arbeiten wir seit einigen Jahren mit der Fakultät für Politikwissenschaft der Universität Aarhus zusammen. 
 

Produktinformationen und Newsletter über das Evovia-System
Evovia ist verpflichtet, Kunden über neue Funktionen der Plattform durch Produktinformationen und Newsletter auf dem Laufenden zu halten. Relevante Informationen zur Nutzung der Plattform werden direkt an alle Lizenzinhaber sowie an andere registrierte Empfänger gesendet.

Zusätzlich versendet Evovia regelmäßig Newsletter zu Themen wie Führung, Webinar-Angeboten, Preisänderungen und mehr, die von mindestens einer Person innerhalb der Organisation des Kunden empfangen werden müssen. Falls Kunden die Anzahl der Empfänger des Newsletters reduzieren möchten, können sie sich gerne an Evovia wenden.

Preisregulierung
Der Lizenzpreis wird einmal jährlich im Januar angepasst, basierend auf der allgemeinen Preisentwicklung und der Weiterentwicklung der Plattformfunktionalitäten.

Rechnungsstellung und mögliche Kündigung
Bei der Erstellung des Kontos akzeptiert der Kunde, dass eine jährliche Rechnung für die Lizenz des folgenden Jahres (12 Monate) im Monat der Registrierung ausgestellt wird.

Möchte der Kunde das Abonnement kündigen, muss dies schriftlich (z. B. per E-Mail) an Evovia spätestens 14 Tage nach Erhalt der Jahresrechnung mitgeteilt werden. Es wird dann eine Gutschrift ausgestellt und der Kunde hat zwei Wochen Zeit, relevante Daten aus dem System zu extrahieren, bevor die Daten von der Evovia-Plattform gelöscht werden.

Die Jahreslizenz umfasst eine Vorauszahlung für 12 Monate. Eine Kündigung während des laufenden Lizenzzeitraums führt nicht zur Rückerstattung für die restlichen Monate.

 
Siehe Preise und verschiedene Angebote hier und hier.
 

Version November 2024