Digitales Tool zur Gefährdungsbeurteilung (GBU)
Das physische und psychische Arbeitsumfeld wirkt sich direkt auf das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden aus. Deshalb ist es wichtig, mit dem Arbeitsumfeld zu arbeiten. Evovias Tool erleichtert die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung (GBU), bei der alle Mitarbeitenden ihre Meinung zum Arbeitsumfeld äußern können. Grafische Übersichten geben einen Überblick über die Herausforderungen und konkrete Vereinbarungen sorgen dafür, dass Verbesserungen umgesetzt werden.
Welchen Mehrwert hat Evovia für dich?
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Einfache und übersichtliche GBU
Die Durchführung und Dokumentation einer GBU wird leicht gemacht. Grafische Berichte und Statistiken zeigen deutlich, wo Handlungsbedarf besteht und Aktionspläne mit konkreten Vereinbarungen stellen sicher, dass ihr die Herausforderungen erfolgreich angeht.
Rahmenbedingungen und Überblick
Du bekommst einen Überblick über den Prozess und darüber, ob Richtlinien eingehalten werden. Du profitierst auch davon, dass du ein digitales Werkzeug benutzt, welches die Bewertung des Wohlbefindens und des Arbeitsschutzes mit euren anderen Entwicklungsbemühungen kombiniert.
Überblick über Herausforderungen
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Wie GBU in Evovia funktioniert
Vorbereitung:
• Du erstellst eine Umfrage mit Ratings und textbasierten Fragen.
• Evovia bietet Vorlagen für verschiedene Branchen.
• Du entscheidest, wie du deine GBU organisierst.
Während der GBU:
• Der/die GBU-Beauftragte/r fordert die Mitarbeitenden auf, die GBU-Umfrage auszufüllen.
• Die Mitarbeitenden füllen die Umfrage aus und teilen sie mit der beauftragte Person.
• Die beauftragte Person analysiert die Antworten mit Hilfe von Übersichtsgrafiken.
• Optionale Risikobewertung und Bewertung der gesetzlichen Anforderungen.
• Die beauftragte Person erstellt spezifischen Vereinbarungen, die als Aktionsplan verwendet werden können.
Follow-up:
• Alle Vereinbarungen werden in einer Übersicht zusammengefasst, wobei die Möglichkeit besteht nach Risiko, Wichtigkeit und rechtlichen Verpflichtungen zu filtern.
• Relevante Parteien erhalten E-Mail-Erinnerungen, wenn Deadlines näher rücken.
• Jährliche Gefährdungsbeurteilungen finden im gleichen Rahmen statt und werden als solche registriert.
• Statistiken und Übersichtsgrafiken zeigen die Entwicklung im Zeitverlauf und dokumentieren die erledigten Arbeiten.
• Die Daten werden gemäß der DSGVO sicher und vertraulich aufbewahrt.
Lass uns über deine Möglichkeiten sprechen
Wir rufen dich an, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.