Die Gemeinde Sonderburg hat in den letzten Jahren ihren Fokus auf die Verbesserung des Umgangs mit Krankheitsausfällen und die Förderung des Wohlbefindens ihrer Mitarbeitenden gelegt. „Wir sind von den 10 schlechtesten Gemeinden zu den 10 besten aufgestiegen“, sagt Tim Hansen, Gemeindedirektor der Gemeinde Sonderburg.
Die Initiative wurde bereits 2012 ins Leben gerufen. Die Abteilung für Soziales und Gesundheit äußerte damals den Bedarf, die bestehende „Vereinbarung über den guten Dialog bei krankheitsbedingter Abwesenheit" mit einem digitalen, dialogbasierten Tool zu verknüpfen. Die Gemeinde hatte bereits positive Erfahrungen mit Evovia in Bezug auf Mitarbeitergespräche gesammelt, weshalb es naheliegend war, auch in diesem Bereich zusammenzuarbeiten.
„Wir brauchten ein Tool, das sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitenden hilft, die Gespräche zur krankheitsbedingten Abwesenheit systematisch zu planen und Absprachen transparent zu gestalten. Das neue System sollte zudem dafür sorgen, dass alle Parteien rechtzeitig daran erinnert werden, wann welche Gespräche stattfinden müssen“, erklärt Tim Hansen.
Die Einführung des „Krankheitsabwesenheits-Dialogs“ hat sich als äußerst erfolgreich erwiesen. „Dank dieser gezielten Maßnahme konnten wir die krankheitsbedingte Abwesenheit insgesamt um 54 Vollzeitstellen senken. Davon entfallen 25 Stellen auf den Bereich Soziales und Gesundheit“, so Hansen. Dies bedeutet, dass die Gemeinde nun mehr als 11.000 zusätzliche Arbeitstage zur Verfügung hat – ein klarer Vorteil für die Mitarbeitenden und Bürger.
„Wir sind sehr zufrieden mit dieser Entwicklung und froh, dass wir unseren Bedarf so schnell in Zusammenarbeit mit Evovia umsetzen konnten. Wir haben eine Evaluation durchgeführt, die eindeutig zeigt, dass die überwiegende Mehrheit der Mitarbeitenden und Führungskräfte, die das Tool genutzt haben, es als hilfreich empfinden, um die Qualität der Gespräche zu steigern, die Handhabung als einfach bewerten und insgesamt positiv darauf reagieren“, ergänzt der Gemeindedirektor.
Erfahre mehr über den Einsatz von Evovia in der Gemeinde Sonderburg im untenstehenden Video, das in der Originalsprache Dänisch ist.
Wenn du noch mehr Details über den Fall erfahren möchtest, kannst du den Artikel im „Tidsskrift for Dansk Sundhedsvæsen“ lesen. Beachte bitte, dass der Artikel auf Dänisch verfasst ist. Klicke hier, um ihn zu lesen: https://dssnet.dk/systematisk-dialog-nedbragte-sygefravaeret-i-soenderborg/
