Digitales Tool Offboarding
Offboarding

Digitales Offboarding zur Erfassung von Erkenntnissen

Evovias Offboarding-Tool sammelt wichtige Erkenntnisse und koordiniert Dialoge mit Mitarbeitenden, die die Organisation verlassen. Es handelt sich dabei nicht um ein administratives Tool, sondern um einen Dialogprozess, bei dem die aus der Organisation ausscheidende Person einen Fragebogen beantwortet, den die Personalabteilung oder die Führungskraft mit ihr im Detail besprechen kann. Das vermittelt ein Bild davon, an welchen Bereichen in der Organisation gearbeitet werden kann, um Mitarbeitende zu halten.

 

Proces offboarding
Prozess

Wie Offboarding in Evovia funktioniert

Vor dem Gespräch:
• Ihr entscheidet über die Dialogstruktur und den Fragebogen.
• HR oder die Führungskraft erstellt einen Offboarding-Prozess.
• Der Fragebogen wird an die aus der Organisation ausscheidende Person gesendet.
• Die ausscheidende Person teilt ihre Antwort mit der für den Dialog verantwortlichen Person.
• Die für den Dialog verantwortliche Person bereitet das Gespräch auf Grundlage der Antworten des Mitarbeitenden vor.
 
Während des Gesprächs:
• Die für den Dialog verantwortliche Person und die aus der Organisation ausscheidende Person führen das Gespräch.
• Ein Protokoll mit Absprachen wird während des Gesprächs erstellt und genehmigt.
• Alle Absprachen werden in einer Übersicht zusammengefasst.
 
Nach dem Gespräch:
• Die für den Dialog verantwortlichen Person erhält eine Erinnerung an die Frist von Absprachen.
• Grafische Übersichten und Statistiken sammeln Informationen über Erfahrungen von Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen haben.
• Möglichkeit zur Benchmark-Analyse zwischen Abteilungen.
Die Daten werden gemäß der DSGVO sicher und vertraulich aufbewahrt.

 

Poul und Joachim

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