APV Skema

Et godt arbejdsmiljø er en vigtig parameter for at fastholde og skabe udvikling for medarbejderne.

Derfor er APV aldrig blot en ”sur pligt” – men en enestående mulighed for at inddrage medarbejdere og ledelse i at udvikle en god og tiltrækkende ramme for de mange timer, man færdes på sin arbejdsplads.

Download vores standardspørgeramme til APV

Dette er det vigtige perspektiv en sund virksomhed må have på sit arbejde med APV og i det hele taget trivsel på arbejdspladsen.

Arbejdstilsynet sætter rammen for den gode APV. Her hedder det, at alle medarbejdere og ledere skal have mulighed for at give deres bidrag. Men hvis kun eksempelvis 50 procent svarer på et udsendt spørgeskema er APV gældende og legitim. Alle har haft muligheden (!) men ikke alle udnyttede denne mulighed. Grundlaget er dog naturligvis smallere for den teamdrøftelse om handlingsplaner, som vi normalt opfatter som virksomhedens APV - og derfor bør man altid sigte efter, at så mange svarer som muligt. 

Vores erfaring er, at lav deltagelse ofte kan have noget at gøre med kultur, fokus, engagement og psykologisk tryghed på arbejdspladsen - og det afhænger også af hvordan og hvor meget der investeres i at løfte med i arbejdsmiljøarbejdet.

Vi har altid været fortaler for at gøre alt for at fremme den inddragende kultur i en virksomhed – også her.

Hvad er et godt APV-skema

Kvaliteten og udbyttet fra APV og hele arbejdsmiljøarbejdet hænger i høj grad sammen med kvaliteten af arbejdsprocessen - og dermed også arbejdsredskaberne i APV-arbejdet.

Her er fokus i første omgang på APV-skemaet, som alle medarbejdere og ledere skal udfylde som det første skridt.

Vores erfaring gennem årtiers rådgivning i arbejdsmiljøarbejdet for alle typer af virksomheder private som offentlige peger i retning af disse seks vigtige temaer:

1. Skemaet skal være kort, klart – og brugbart fremadrettet til præcise handlinger
2. Det skal komme godt rundt om alle væsentlige områder – uden at fortabe sig i alt for mange detaljer
3. Skemaet må gøre det let for medarbejdere at score og tilkendegive et niveau og samtidig ved behov at uddybe med kommentarer
4. Det skal straks kunne give et godt overblik for Arbejdsmiljørepræsentanterne (AMR) – og for ledelsen
5. Skemaet skal gøre det let at se, hvor  der er behov for klare aftaler med deadlines og ansvarlig aktør – altså den konkrete APV
6. Og det skal derved også let kunne danne baggrund for den årlige og lovpligtige opfølgningssamtale, arbejdsmiljødrøftelsen, som holder gryden i kog de næste par år - indtil det igen er tid til en ny APV.

Arbejdstilsynet har ofte kaldt APV for et ”lægetjek af arbejdsmiljøet”.

Kommunikationsmæssigt betyder det, at spørgsmålene – i modsætning til fx MUS, 1:1 o.l. – skal være problematiserende: Er der problemer med X, Y eller Z? 

Vi har gode erfaringer med at svare fra et stort Nej til et lille nej – over mod et lille ja og til et stort Ja.

Da spørgsmålene er formuleret problematiserende er et stort nej det bedste. Et ja skal følges op af handleplaner - jo større Ja, jo vigtigere er det af følge op, men omvendt kan der være spørgsmål, hvor alt andet end stort Nej kræver handling.

Altså ligesom ved et lægetjek.

Derfor skal du bruge et APV-skema?

Jamen, kan man ikke bare sætte sig i en rundkreds og drøfte og hyggesnakke lidt?

Principielt kan man godt det.

Der er ingen formkrav til selve metoden for APV – kun at det skal ske i bestemte intervaller og med et rammevilkår.

Når vi gennem årtier aldrig har set en uforberedt rundkreds-APV lykkes med tilstrækkelig kvalitet, så hænger det sammen med, at netop APV’en har en række faktuelle områder, der skal fokus på.

Derfor anbefaler vi klart, at man gør det afdækkende og forberedende arbejde godt og grundigt, så flest muligt får lyst til at involvere sig i en besvarelse og sætte det på dagsordenen, som der er modenhed til at drøfte.

Hvor det sker i et tillidsfuldt klima, der ser vi igen og igen, at frugten ikke udebliver.

Det er hele arbejdet værd. 

Eksempel på et enkelt APV-skema

Vil du se et enkelt APV-skema, har vi udviklet et standard APV-skema, der kan fungere i mange kontekster.

Vi har udviklet løbende på spørgerammen gennem 16 år baseret på erfaringer og samspillet med vores kunder.