Kan du huske, hvordan du med svedige håndflader satte dig ved det grønne eksamensbord klar til at blive grillet af din lære og censor? De fleste mennesker er nervøse, når de går til eksamen, og en del bryder sig ganske enkelt ikke om det.
Derfor må en medarbejderudviklingssamtale aldrig komme til at føles som en eksamen. En MUS-samtale skal være en dialog mellem leder og medarbejder, hvor medarbejderens udvikling og trivsel er i fokus. Og hvor der skabes en professionel relation.
Det er en samtale, der ikke udelukkende må fokusere på præstationer, men på hvordan lederen kan hjælpe medarbejderen med at udvikle sig – og derved præstere på arbejdspladsen. I skal finde ud af, hvad der skal til for, at den ansatte:
- er glad for sit arbejde
- føler sig vigtig og værdsat
- ikke oplever forhindringer, der står i vejen for arbejdet
- og så videre…
For at sikre en behagelig situation, hvor den ansatte slapper af og har lyst til at åbne op, er det vigtigt at sætte gode fysiske rammer.
Her er en tjekliste, du kan bruge, når du skal afholde MUS-samtale med dine medarbejdere.
Læs eventuelt vores guide til den gode MUS-samtale.
1) Lokale
Find ud af hvor I skal holde samtalen. Skal det være på dit kontor eller i et helt andet lokale?
Book lokale eller ryd kontoret og sørg for, at der ikke noget, der kan forstyrre jer.
Rammerne for en fortrolig samtale skal være til stede, så derfor skal døren kunne lukkes eller kontoret helst ikke deles med andre.
2) Forfriskninger
Om bordet er fyldt op med vand, the, kaffe, frugt eller slik i overflod er helt op til dig, men sørg gerne for at signalere en afslappet stemning, hvor der er rum til at tale sammen over en kop kaffe.
3) Medbring referater
Har du holdt MUS-samtale med vedkommende før, er det en god idé at kigge på referatet fra forrige samtale. Er der noget, I skal følge op på?
Er der noget, der har ændret sig siden sidst?
Jo mere du og din medarbejder kan forberede jer til samtalen, des mere får I ud af den.
Hav gerne tidligere referater med, så I kan kigge på dem sammen til samtalen.
4) Medbring din ”sekretær”
Sørg for at tage referat af samtalen og lav aftaler, så du kan følge op i løbet af året.
Læs også vores blogindlæg ’Få MUS-samtalen til at strække sig over hele året’.
Det gør det meget nemmere at sammenligne udviklingen år for år.
Medbring computer, digitale værktøjer, papir eller hvad der skal fungere som din ”sekretær” under mødet. Bruger du computer eller digitale værktøjer under samtalen, er der nogle ting, du skal være opmærksom på. Læs hvilke ting det er i vores blogindlæg ’3 ting du skal være opmærksom på i en digital dialog’.
